Wil je op de hoogte blijven, schrijf je dan in voor de “mededelingenmail”, of volg ons op Facebook!

Privacyverklaring

Manege RCA hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Oktober 2025

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Manege RCA houdt zich in alle aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Manege RCA zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten, leden of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten, leden of leveranciers worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden
• Communicatie over de lessen en/of lidmaatschap en/of activiteiten
• Digitale of geprinte communicatie over manege gerelateerd nieuws
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht aan bijvoorbeeld de bond
• De klant geeft akkoord voor foto- en filmopname tijdens activiteiten en lessen, welke Manege RCA gebruikt voor promotionele activiteiten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen lesafspraken. (In de lesmap, hierbij kan iedereen naam en telefoonnummer van onze leden zien.)
•  Het overeengekomen lidmaatschap. (In de lesovereenkomsten map, hier kunnen alleen medewerkers van manege RCA bij.)

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan {Organisatie} de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adresgegevens;
• Mobiele Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;
• Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door de manege opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en vervolgens 10 jaar ten behoeve van archief en in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees                                                                 

Persoonsgegevens van “nieuwsbrief” abonnees worden door de manege verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
• Het ingeschreven zijn voor onze digitale nieuwsbrief; aktiviteitenmanegerca@gmail.com

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan KNHS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door de manege opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men aangemeld is.

Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten sponsoren en/of geïnteresseerden                                                                                                                                                                     

Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten sponsoren en/of geïnteresseerden worden door de manege verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
• Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de manege de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door de manege opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers                                                                                          

Persoonsgegevens van medewerkers worden door de manege verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
• De arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan KNHS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum en Geboorteplaats;
• Salarisgegevens;
• Kopie ID;
• BSN-nummer;
• Burgerlijke staat
• Bankgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door de manege opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna 10 jaar voor archief en eventuele vervolgopdrachten en in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden                                                                                                                                                                        De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van een relatiebeheerprogramma;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
• Het verzorgen van de salarisadministratie
• Het verzorgen van verzending van geprinte uitgave of documenten

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU                                                                                                                                                                                 Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken ook persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar).

Bewaartermijn                                                                                                                                                       Manege RCA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging                                                                                                                                                                Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens de KNHS van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze digitale systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren onze maatregelen;
• Wij maken gebruik van gegevens autorisatie
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
• De klant geeft akkoord voor foto- en filmopname tijdens activiteiten en lessen, welke Manege RCA gebruikt voor promotionele activiteiten.

Rechten omtrent uw gegevens  

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten                                                                                                                                                                                                  

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Manege RCA

Vaart zuidzijde 104A

8426AJ Appelscha

info@manege-rca.nl

 

ALGEMENE VOORWAARDEN MANEGE RCA

• Paard en ruiter zijn bij manege RCA op eigen risico, en op de hoogte van de algemene voorwaarden.
• Maandelijkse stallingskosten dienen in de eerste week van de te betalen maand voldaan te zijn via de bank.

Na die datum kunnen er  door manege RCA extra kosten worden berekend. NL60INGB0005369345

• Lesklanten betalen al hun lessen, zowel losse lessen als lessen op een leskaart vooruit.
• Alle lesklanten zijn verplicht een lesovereenkomst te tekenen.
• Hiermee kan ook het lidmaatschap van de FNRS worden geactiveerd. Lid worden is vrijwillig maar wordt wel aangeraden i.v.m. alle extra informatie die ruiters middels het kwartaalblad ontvangen. Om deel te nemen aan de wedstrijden van manege RCA is lid worden verplicht.
• Pensionklanten tekenen verplicht een pension klanten overeenkomst.
• Pensionpaarden zijn verplicht een deugdelijk entings en ontwormings schema of het entings en ontwormings schema van manege RCA te volgen.
• De kosten van Antonio Hassing de hoefsmid van manege RCA worden na het overleggen van de rekening door de klant betaald. Inenten en ontwormen wordt contant aan de manege voldaan.
• Opzeggen van de stalhuur moet minstens 1 kalendermaand van te voren aangegeven te worden bij familie van Ulden. De procedure van lessen staat vermeld op de leskaart.
• Paarden staan op vlas, worden 6 maal per week uitgemest, daarvan om de andere dag indien nodig bij gestrooid, 2 maal daags hooi of kuil gevoerd, twee maal daags brok gevoerd hoeveelheden aangepast aan het trainingsschema en de conditie van het paard. In de winter voeren wij meestal stro bij om verveling tegen te gaan en voor een betere darmwerking. Andere voedingsmiddelen en of strooisel worden niet door manege RCA verstrekt. In overleg worden tijdens het voeren eventuele medicijnen gegeven.
• Iedere huurder van een box krijgt de beschikking over 1 zadelkast. Schade aan de kast kan aan de klant worden doorberekend.
• Het is niet toegestaan in de kastjes, en de stal voer te bewaren. Dit i.v.m. ongedierte. Alleen wanneer het in een dichte bijvoorbeeld kunststof ton met deksel zit kan hierop een uitzondering worden gemaakt.
• Een paardentrailer kan op de aangewezen parkeerplek van manege RCA worden geparkeerd, op slot.
• De manege hanteert openingstijden. Aanwezigheid van de klant voor of na die tijd kan alleen in overleg met de eigenaar. Tijdens sluitingstijden is de toegang tot het bedrijf verboden.
• Tijdens de zomermaanden gaan de paarden naar het weiland dit gebeurt altijd groepsgewijs uiteraard kunnen de paarden er tussentijds uitgehaald worden om te rijden. De paarden komen dan niet in de box maar gaan na het rijden weer regelrecht het weiland in. Alleen voor gegronde redenen (dierenarts, hoefsmid) houden wij de paarden op afspraak binnen. Alleen paardeneigenaren mogen in het weiland komen om hun paard of pony er uit te halen om te gaan rijden of verzorgen.
• Bij het poetsen staan de paarden op de poetsplaats of bij te weinig plek voor een (liefst lege) stal.

De poetsplekken moeten door de klant zelf weer netjes achtergelaten worden, mest in de mesthoop en dus niet in de kruiwagen of een mestboy laten staan. De mest wordt hergebruikt en moet dus schoon zijn dus geen hoefsmid afval, strotouw enz. op de mesthoop gooien.

• Bij gebruik van binnen of buitenmanege, moet de mest ook door de gebruiker van het paard opgeruimd worden.
• Wanneer een paard gereden wordt door een ruiter anders dan de eigenaar moet deze ruiter passen in het systeem van manege RCA.
• Roken is niet toegestaan in de foyer, in de rijbanen, in de stallen en te paard, het terras en het parkeerterrein vormen de enige uitzondering.
• Klanten en vrijwilligers mogen de paardenboxen alleen betreden als daar uitdrukkelijk toestem­ming voor is gekregen van de eigenaar, het personeel, de pensionklant en/of de instructeur.
• Klanten en vrijwilligers mogen de paarden en pony’s alleen zadelen, poetsen en/of uit de box halen wanneer hiervoor toestemming is verkregen van de eigenaar, het personeel, de pensionklant en/of de instructeur.
• Tijdens het voeren van de paarden is het voor de veiligheid in verband met mogelijke voernijd verstandig om de paardenboxen niet te betreden.
• De paarden en pony’s mogen nooit vast worden gezet aan het hoofdstel (bit) in verband met de veiligheid van deze (edele) dieren.
• De paarden en pony’s dienen na het rijden goed verzorgd te worden. Denk eerst aan het dier en daarna pas aan uzelf! Spoel het bit af voordat u deze terughangt en leg het zadel op de juiste bok in de zadelkamer, of in uw locker. Hang dekens en dekjes weg op de daarvoor bestemde plaatsen.
• Laat uw eigen spullen niet rondslingeren. Manege RCA is niet verantwoordelijk voor het zoekraken van uw eigendommen en is hiervoor dan ook niet aansprakelijk.
• De waakhonden van manege RCA kauwen al uw bezittingen van leer maar ook caps, zweepjes en borstels kapot wanneer ze ‘s nachts de stallen en het terrein bewaken. Ook paarden kunnen met hun gewicht en aandrang om ergens lekker op te kauwen al gauw schade toedienen aan een emmer, een jas of andere rondslingerende spullen. De huishonden zijn bij normaal gedrag ongevaarlijk, maar ouders, houdt uw kinderen in de gaten want ook de hond is net als de paarden een dier en blijft daardoor onvoorspelbaar.
• De rijkunst van nieuwe klanten wordt in de praktijk beoordeeld door een instructeur van manege RCA. De instructeur deelt de ruiters naar hun niveau en op leeftijd in bij de verschillende lessen.
• Wanneer een ruiter een beperking of handicap heeft, ben u of uw meerderjarige vertegenwoordiger zelf verantwoordelijk voor het risico wat u neemt door te gaan paardrijden. Wij nemen aan dat u in overleg met uw arts of begeleiding de risico’s die u neemt goed heeft overwogen en accepteert.
• Absolute beginners volgen minimaal drie speciale beginners lessen. Als een ruiter onder valse voorwendselen in de les verschijnt is dit ook geheel op eigen risico en behouden wij ons het recht voor de ruiter zonder terugbetaling van het lesgeld de les te laten verlaten.
• Tijdens alle activiteiten die georganiseerd worden door Manege RCA zijn onze huis- en rijbaanregels van kracht. Ruiters zijn tijdens evenementen niet ten alle tijden onder toezicht van hun of een instructeur maar mogelijk onder niet verantwoordelijke personen zoals vrijwilligers en stagiaires en gaan hier derhalve mee akkoord.
• Door deel te nemen aan activiteiten verklaart u uitdrukkelijk akkoord te gaan met genoemde bepalingen.
• Op het gehele manegeterrein geldt dat met de auto stapvoets moet worden gereden.
• Fietsen kunt u stallen bij of in de daarvoor bestemde fietsenrekken.
• Aanwijzingen van eigenaar of medewerker van manege RCA dienen altijd te worden opgevolgd.
• Dragen van veiligheidshelm, rijlaarzen of half hoge schoenen met chaps te paard zijn verplicht.
• Het dragen van een bodyprotector wordt aangeraden, zeker met springen, maar is nog niet verplicht
• Voordat u de rijbaan betreedt vraagt u de aanwezige ruiters of instructeur toestemming. Vervolgens wacht u tot u ruimte hebt verkregen en waarschuwt u met “deur vrij”.
• Op – en afstijgen op de A-C lijn. Met het gezicht van het paard richting de lange zijde H-E-K.
• Bij het rijden met meerdere ruiters; niet halthouden of stappen op de hoefslag.
• Als u een mederuiter tegenkomt altijd rechts houden. Niet afsnijden en elkaar goed de ruimte geven bij het inhalen.
• Degene die een snellere gang of een zijgang rijdt heeft altijd voorrang.
• De mest van uw paard dient meteen opgeruimd te worden in de daarvoor bestemde mestbakken door u of een mederuiter.
• Wanneer er wordt lesgegeven rijden de ruiters allemaal op dezelfde hand. Van hand veranderen gaat in overleg met de instructeur.
• Er mag alleen worden gesprongen als u daarbij de andere ruiters niet hindert. Ruim na gebruik het materiaal direct op. Schade aan het materiaal dient u altijd te melden en te vergoeden.
• Losgooien of longeren in de rijbanen is niet toegestaan tenzij er toestemming is gevraagd aan de eigenaar of instructeur. En longeren ook in overleg met andere rijdende ruiters, als er meer dan 2 ruiters rijden mag er niet gelongeerd worden.
• Mobiele telefoon tijdens het rijden uitzetten.
• Tot slot, hoewel wij er alles aan doen om de paarden rustig en lief te houden/krijgen, wie kiest voor de ruitersport, accepteert ook de risico’s die hiermee gepaard kunnen gaan. Een ruiter en of  paard kan vallen en paarden/ pony’s kunnen slaan, bokken, losbreken, struikelen, dwars doen, bijten,   enz. Voor de eventuele gevolgen hiervan accepteert Manege RCA geen enkele aansprakelijkheid. De omgang met paarden/pony’s geschiedt volledig op eigen risico.  Hiervoor tekent u ook verplicht de lesovereenkomst die u hoort te ontvangen na de derde les en/of  waar u schriftelijk op gewezen bent bij het aangaan van een pension, logies, partijtje  of ruiterkamp overeenkomst of bij het aankopen van een leskaart.
• Ziet u ergens een mankement of gevaarlijke situatie, graag even melden. Want we weten allemaal dat het het beste is om de put te dempen voordat het spreekwoordelijke kalf verdronken is !!!!
• Wij wensen een ieder veel fatsoen, veiligheid en sportiviteit.

NAMENS MEDEWERKERS EN DIRECTIE VAN MANEGE RCA